会务材料是什么
会务材料通常指的是为会议准备或会议中形成的材料,这些材料有助于确保会议的顺利进行,并为与会者提供必要的信息和支持。以下是会务材料的一些常见类型:
1. 来宾资料 :
会议手册
宣传材料
代表证
房号
餐券
2. 会议资料 :
会议日程/程序
会议议程
发言规则
会议提案
会议记录
会议文书
3. 沟通资料 :
来宾登记表
住宿登记表
用餐分组表
会务组成员通讯录
4. 其他辅助材料 :
提纲/议程
介绍文档(如PPT、视频等)
分享文献(如相关研究、报告等)
这些材料有助于与会者了解会议的目的、时间、地点、参与人员以及讨论的主题和内容,确保每个人都能有效地参与会议并做出有根据的决策。
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